伴隨著信息化建設(shè)在公檢法司各領(lǐng)域的不斷推進，目前各地公檢法司單位為提升卷宗管理效率，推進卷宗管理智能化建設(shè)，紛紛開始采購智能卷宗柜，從而進一步完善卷宗管理運行機制，構(gòu)建完備的卷宗管理制度體系。智能卷宗柜主要有以下優(yōu)勢：

　　一、工作便捷

　　卷宗管理重于泰山，對于提高司法行政機關(guān)及機關(guān)單位的工作效率有很大幫助，往小了說是責(zé)任與良心，往大了說則凸顯司法與正義。但傳統(tǒng)的卷宗柜簡易粗糙，極其容易導(dǎo)致卷宗的毀損乃至遺失，這也為相關(guān)工作人員造成了不小的工作壓力。而新的智能卷宗柜采用了智能程序，查詢卷宗更為便捷，而且智能卷宗柜密碼鎖也比普通鎖更為安全可靠。

　　二、儲放時間長

　　卷宗管理者是負責(zé)日常工作中一個最重要的職務(wù)也就是保證卷宗不出現(xiàn)任何意外。除了被盜，最普遍的或許也就是發(fā)霉長毛。而智能卷宗柜因為采用了相對比較新的工序和技術(shù)，能夠保證卷宗長時間存儲而不受潮，乃至還有安全防范的基本功能。長時間存儲不擔(dān)心，工作壓力也變的小很多。

　　智能卷宗柜優(yōu)點諸多，已成機關(guān)單位普遍選用的目標。但要特別注意的是智能卷宗柜也分為不同的規(guī)格型號與尺寸，在選用智能卷宗柜的情況下，采購人員應(yīng)及時測量，選用匹配的規(guī)格型號，這樣既能夠有效應(yīng)用空間，還能夠節(jié)省資金。