智能卷宗柜是用于存儲物證、案卷等資料文件的柜子，主要用于各大機關單位及民營企業(yè)，通過合理的流程化、科學的管理過程，實現物證和案卷流轉過程的程序化和標準化，保障物證和案卷的安全性和可靠性，從而提高工作效率。隨時可通過后臺查看人員的使用記錄，比如存取物的時間等信息內容參數，以高效便捷的管理模式，安全可靠的保管系統(tǒng)給各單位寄存及工作建設帶來新的動力。

　　傳統(tǒng)的卷宗柜簡易粗糙，極易導致卷宗文件的毀損乃至遺失，這也為相關工作人員造成了不小的工作壓力。智能卷宗柜使用二維碼信息錄入系統(tǒng)，利用指紋、人臉、刷卡等智能化認證模式開啟箱門，并可以自定義綁定RFID定位案卷流向，一鍵搜索和庫存盤點，大大提高管理效率，其自動化程度高、數據運算準確、可靠性強，取代了現有的各類案卷卷宗物品或文件書面登記，節(jié)省了大量人力物力；同時落實了執(zhí)法規(guī)范化建設中物證保存和流轉的管理要求，增加執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高公信度，規(guī)避因保全不當承擔相應的責任。

　　智能卷宗柜優(yōu)點諸多，已在各大機關單位普遍應用。但要特別注意的是智能卷宗柜也分為不同的規(guī)格型號與尺寸，在選用智能卷宗柜時可與采購人員進行細化溝通，選用匹配的規(guī)格型號，這樣既能夠有效應用空間，還能夠節(jié)省資金。