在當(dāng)今數(shù)字化、信息化的時(shí)代，檔案管理也面臨著新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足快速、高效、便捷的需求。而智能檔案柜的出現(xiàn)，恰好解決了這些問(wèn)題。

　　
　　與傳統(tǒng)檔案柜相比，智能檔案柜具有以下優(yōu)勢(shì)：
　　
　　1.存儲(chǔ)便捷：智能檔案柜采用RFID技術(shù)，每個(gè)檔案都有對(duì)應(yīng)的專屬RFID標(biāo)簽，只需通過(guò)掃描標(biāo)簽即可實(shí)現(xiàn)檔案存取，大大提高了存儲(chǔ)效率。
　　
　　2.查找快速：用戶可以通過(guò)系統(tǒng)快速查詢檔案信息，無(wú)需翻找大量的檔案，節(jié)省了查找時(shí)間。
　　
　　3.安全性高：智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)柜內(nèi)無(wú)盲區(qū)讀取，自動(dòng)盤存檔案實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，具有非法取走智能報(bào)警，使用行為追溯等管理功能，確保檔案的安全。
　　
　　智能檔案柜的智能化管理，成功解決了檔案登記易出錯(cuò)、交接過(guò)程易出錯(cuò)；因人工核檢合規(guī)性和人工查找登記造成的借還不方便；檔案數(shù)據(jù)難查找、日常盤點(diǎn)難執(zhí)行等一系列痛點(diǎn)，進(jìn)一步提高管理效率，保證檔案的安全，并節(jié)省人力成本，并以此特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)逐步成為檔案管理的新趨勢(shì)。